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Das neue Tagungshaus von wechange bietet viele tolle Funktionen um große Tagungen mit tausenden Teilnehmenden an zu bieten.
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Es kann hier kostenlos getestet werden: https://wechange.de/conference/we-tagungshaus-spielwiese
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Das Tagungshaus wird mit BigBlueButton betrieben. Optional kann aber auch zoom und andere Tools eingebunden werden.
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## Raumtypen
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- Auf der Linken Seite im Menü sieht man alle Räume. Diese kann das Moderationsteam beliebig anordnen, benennen und weitere ergänzen.
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- In der Mitte sind die einzelnen Sessions, wobei jeder Tag ein eigener Reiter ist.
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- Rechts ist der Chat, der in jedem Raum optional aktiviert oder deaktiviert werden kann.
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#### Lobby
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Dieser Raum zeigt eine Übersicht aller Termine der Konferenz und eignet sich daher als erster Raum der Tagung. Hier können keine Sessions/Termine direkt erstellt werden. (Auf Handys und schmalen Screens ist die linke Raumübersicht auch gar nicht sichtbar, weshalb die Lobby-Übersicht zwingend erforderlich ist!)
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#### Streaming
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Diese Räume hier haben keine eigenen BBB-Sessions, sondern man kann jegliche Livestreams (z.B. von Youtube) aber auch Zoom einbinden. Die BBB Server sollten nur bis etwa 300 Leute genutzt werden. Bei größeren Teilnehmerzahlen empfiehlt sich, ein Livestream zu nutzen und diesen hier ein zu binden.
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Von youtube-Videos dürfen nicht die Sharing-Links sondern die Embedd-Links genutzt werden, (die man auch im Sharing-Menu auf YT bekommt). Man braucht nur eine Embedd-URL oder einen HTML-Code eingeben. (Gibt man beides an, wie hier im Beispiel, zählt der HTML-Code)
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![image](uploads/e7c397539b6ec2bf4c87037410bb4b43/image.png)
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#### Diskussionen und Workshops
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In Diskussions und Workshop-Räumen gibt es zu jeder Veranstaltung eine Videokonferenz, genau wie in den Workshopräumen, nur dass hier die Sessions als Liste untereinander sind (statt der Kachelansicht). Präsentatoren dürfen diese moderieren. Diskussionsräume unterscheiden sich von Workshops nur durch die Gestaltung in der Agenda. Workshop: Kacheln (geeignet für parallele Sesssions, wo der Nutzer inhaltlich ein Thema wählen darf), Diskussion: Liste (geeignet für Sessions, deren Zeitliche Reihenfolge entscheidend ist).
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#### Cafe-Räume
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