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title: Portal–Admin–Bereich
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## Sinn und Zweck
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- Der Portal-Admin-Bereich bietet eine Reihe einfacher Funktion zur Verwaltung des Portals und zur Kommunikation mit den Usern.
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## Wer hat Zugriff
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- [Portal-Admins](Rollen-und-Berechtigungen#portal-admin)
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- [Super-Admins](Rollen-und-Berechtigungen#super-admin--super-user)
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## Wie man hier hin kommt
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- Rechts oben durch Klick auf das eigene Profilbild das Personal Menu öffnen und dann auf "Administration" klicken
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- Direktlink: portal-domain.de/administration
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## Newsletter
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- Direktlink: portal-domain.de/administration/group_newsletter/
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- Hierüber können E-Mails an die Mitglieder einzelner oder mehrerer Gruppen und Projekte geschickt werden.
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- User, die in ihren Benachrichtigungseinstellungen alle E-Mails deaktiviert haben, erhalten diese Newsletter **nicht**.
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- Mit dieser Funktion sollte **sparsam** umgegangen werden, damit User nicht das Gefühl bekommen, sie erhielten Spam-Mails.
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## Benutzerdashboard-Ankündigungen
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- Direktlink: portal-domain.de/administration/announcements
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- Hierüber können Inhalte erstellt werden, die dann allen Usern des Portals auf dem persönlichen Dashboard angzeigt werden.
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- Die genaue Funktionsweise wird durch die Info-Box erklärt.
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- Mit Hilfe der Vorschau-Funktion kann man sich anzeigen lassen, wie eine Ankündigung aussieht, bevor man diese veröffentlicht.
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- Dank der Scheduling-Funktion können Ankündigungen schon im Voraus erstellt und geplant werden. Es kann exakt festgelegt werden, von wann bis wann eine Ankündigung angezeigt werden soll.
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- Sollten mehrere Ankündigungen gleichzeitig aktiv sein, werden diese nicht untereinander angezeigt, sondern nacheinander. Wenn ein User die erste Benachrichtigung weggeklickt, wird beim nächsten Laden des persönlichen Dashboards die nächste Ankündigung angezeigt - so lange, bis alle aktiven Ankündigungen weggeklickt wurden.
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## Willkommens-E-Mail für neue Benutzer
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- Direktlink: portal-domain.de/administration/welcome_email/
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- Wenn die Funktion aktiviert ist, wird allen neuen Usern nach der Registrierung eine separate E-Mail mit dem hinterlegten Text geschickt (zusätzlich zu der E-Mail zur Verifizierung der E-Mail-Adresse).
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- Dank der Test-Mail-Funktion kann man schauen, wie so eine Willkommens-Mail aussieht, bevor man die Funktion aktiviert.
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* Wie man hier hin kommt
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* Wer Zugriff hat
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* Newsletter
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* Benutzerdashboard-Ankündigungen
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* Willkommens-E-Mail für neue Benutzer:innen
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* Benutzer-Import und Benutzermanagement
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* Übersicht über Tagungen
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* Simple Statistiken |
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