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## Sinn und Zweck
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- Der Portal-Admin-Bereich bietet eine Reihe nützlicher Funktionen zur Verwaltung des Portals und zur Kommunikation mit den Usern.
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## Wie man hier hin kommt
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- Rechts oben durch Klick auf das eigene Profilbild das Personal Menu öffnen und dann auf "Administration" klicken
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- Direktlink: portal-domain.de/administration
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- Rechts oben durch Klick auf das eigene Profilbild das Personal Menu öffnen und dann auf "Administration" klicken (`portal-domain.de/administration`).
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## Alle Funktionen im Überblick
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### Newsletter
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- Direktlink: portal-domain.de/administration/group_newsletter/
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- Direktlink: `portal-domain.de/administration/group_newsletter`
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- Hierüber können E-Mails an die Mitglieder einzelner oder mehrerer Gruppen und Projekte geschickt werden.
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- User, die in ihren Benachrichtigungseinstellungen alle E-Mails deaktiviert haben, erhalten diese Newsletter **nicht**.
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- Mit dieser Funktion sollte **sparsam** umgegangen werden, damit User nicht das Gefühl bekommen, sie erhielten Spam-Mails.
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- User, die in ihren Benachrichtigungseinstellungen alle E-Mails deaktiviert haben, erhalten diese Newsletter ebenfalls NICHT.
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- Mit dieser Funktion sollte **sehr sparsam** umgegangen werden, damit User nicht das Gefühl bekommen, sie erhielten zu viele Mails. Das könnte nämlich dazu führen, dass User die E-Mails als Spam markieren, was das Spam-Rating aller E-Mails, die vom System versendet werden, verschlechtern würde. Das erhöht die Gefahr, dass E-Mail-Provider wichtige System-Mails (z. B. Einladungen oder Benachrichtigungen) als Spam einschätzen und die User sie deshalb nicht sehen.
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### Benutzerdashboard-Ankündigungen
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- Direktlink: portal-domain.de/administration/announcements
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- Hierüber können Inhalte erstellt werden, die dann allen Usern des Portals auf dem persönlichen Dashboard angzeigt werden.
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- Die genaue Funktionsweise wird durch die Info-Box erklärt.
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- Direktlink: `portal-domain.de/administration/announcements`
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- Hierüber können Inhalte erstellt werden, die allen Usern des Portals auf dem persönlichen Dashboard angzeigt werden.
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- Die genaue Funktionsweise wird durch die Info-Box oben auf der Seite `portal-domain.de/administration/announcements` erklärt.
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- Mit Hilfe der Vorschau-Funktion kann man sich anzeigen lassen, wie eine Ankündigung aussieht, bevor man diese veröffentlicht.
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- Dank der Scheduling-Funktion können Ankündigungen schon im Voraus erstellt und geplant werden. Es kann exakt festgelegt werden, von wann bis wann eine Ankündigung angezeigt werden soll.
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- Sollten mehrere Ankündigungen gleichzeitig aktiv sein, werden diese nicht untereinander angezeigt, sondern nacheinander. Wenn ein User die erste Benachrichtigung weggeklickt, wird beim nächsten Laden des persönlichen Dashboards die nächste Ankündigung angezeigt - so lange, bis alle aktiven Ankündigungen weggeklickt wurden.
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- Sollten mehrere Ankündigungen gleichzeitig aktiv sein, werden diese nicht untereinander angezeigt, sondern nacheinander. Wenn ein User die erste Ankündigung weggeklickt hat, wird beim nächsten Laden des persönlichen Dashboards die nächste Ankündigung angezeigt - so lange, bis alle aktiven Ankündigungen weggeklickt wurden.
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- Neu registriete User sehen hier zuerst den [Welcome Screen](Persönliches-Dashboard#welcome-screen-für-neu-registrierte-user-anzeigen) (sofern aktiviert). Erst, wenn dieser weggeklickt oder automatisch ausgeblendet wurde, werden die Ankündigungen angezeigt.
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### Willkommens-E-Mail für neue Benutzer
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- Direktlink: portal-domain.de/administration/welcome_email/
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- Direktlink: `portal-domain.de/administration/welcome_email`
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- Wenn die Funktion aktiviert ist, wird allen neuen Usern nach der Registrierung eine separate E-Mail mit dem hinterlegten Text geschickt (zusätzlich zu der E-Mail zur Verifizierung der E-Mail-Adresse).
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- Dank der Test-Mail-Funktion kann man schauen, wie so eine Willkommens-Mail aussieht, bevor man die Funktion aktiviert.
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- Dank der Funktion "Schicke eine Test-Mail an dich selbst" kann man schauen, wie der eingefügte Text als Willkommens-Mail aussieht, bevor man die Funktion aktiviert.
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### Simple Statistiken
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- Direktlink: portal-domain.de/statistics/simple/
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- Hier kann ein Zeitraum eingegeben werden. Für diesen Zeitraum wird angezeigt, wie viele Inhalte (Gruppen, Projekte, Neuigkeiten, Veranstaltungen, User-Profile) neu erstellt wurden und wie viel es am Ende des Zeitraums jeweils insgesamt gab.
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- Direktlink: `portal-domain.de/statistics/simple`
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- Hier kann ein Zeitraum eingegeben werden. Für diesen Zeitraum wird angezeigt, wie viele Inhalte (Gruppen, Projekte, Neuigkeiten, Veranstaltungen, User-Profile) neu erstellt wurden und wie viel es am Ende des Zeitraums insgesamt gab.
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- Im Seitenmenü können detailliertere Statistiken als CSV heruntergeladen werden.
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### Benutzer-Import
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- Nur für Portale, bei denen der Benutzer-Import aktiviert ist.
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- Direktlink: portal-domain.de/administration/users/
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- Ermöglicht es, Benutzerkonten manuell anzulegen (mit E-Mail + Name). Das ist essentiell für Portale, auf denen keine eigenständige Registrierung möglich ist (s. [Registierungsbeschränkungen](Grundeinstellungen#registrierungsbeschränkungen)). Auf allen anderen Portalen kann die Funktion bei Bedarf zusätzlich zur klassischen Registrierung genutzt werden.
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- Direktlink: `portal-domain.de/administration/users/`
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- Ermöglicht es, Benutzerkonten manuell anzulegen (mit E-Mail + Name).
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- Das ist essentiell für Portale, auf denen keine eigenständige Registrierung möglich ist (s. [Registierungsbeschränkungen](Grundeinstellungen#registrierungsbeschränkungen)). Auf allen anderen Portalen kann die Funktion bei Bedarf zusätzlich zur klassischen Registrierung genutzt werden.
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- Anschließend muss beim neuen User-Eintrag auf "Login-Token senden" geklickt werden. Der entsprechende User wird dann per E-Mail darüber informiert und kann sich anmelden, nachdem er ein Passwort festgelegt hat.
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- Über den Button rechts oben kann die Login-Token-Mail mit einem Mal an alle hinzugefügten Benutzerkonten geschickt werden, die noch keine Einladung erhalten haben.
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- OFFENE PUNKTE
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- Wie wird der Benutzer-Import für ein Portal aktiviert?
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- Wo kann der Text angepasst werden, der in der Login-Token-Mail steht?
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- Über den Button rechts oben kann die Login-Token-Mail mit einem Mal an alle hinzugefügten Benutzerkonten geschickt werden, die noch keine Einladung erhalten haben.
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### Benutzermanagement
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- Nur für Portale, bei denen der Benutzer-Import aktiviert ist.
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- Direktlink: portal-domain.de/administration/user_import
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- Ermöglicht es, viele User auf einmal über eine CSV-Datei zu importieren. Das ist essentiell für Portale, auf denen keine eigenständige Registrierung möglich ist (s. [Registierungsbeschränkungen](Grundeinstellungen#registrierungsbeschränkungen)). Auf allen anderen Portalen kann die Funktion bei Bedarf zusätzlich zur klassischen Registrierung genutzt werden.
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- Ermöglicht es, viele User auf einmal über eine CSV-Datei zu importieren.
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- Das ist essentiell für Portale, auf denen keine eigenständige Registrierung möglich ist (s. [Registierungsbeschränkungen](Grundeinstellungen#registrierungsbeschränkungen)). Auf allen anderen Portalen kann die Funktion bei Bedarf zusätzlich zur klassischen Registrierung genutzt werden.
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- Nach dem Import muss unter [Benutzer-Import](#benutzer-import) der Versand von Einladungs-Token an die importierten User getriggert werden.
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### Tagungs-Überblick; Nur Premium-Tagungen; Tagungen mit eigenen Einstellungen
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- Nur für Portale mit der Tagungshaus-Erweiterung
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- Direktlink: portal-domain.de/administration/conference_overview/
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- Hier können Tagungen angezeigt und verwaltet werden. |
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- Direktlink: `portal-domain.de/administration/conference_overview`
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- Hier können Tagungen angezeigt und verwaltet werden. |
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