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title: Portal–Admin–Bereich
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## Sinn und Zweck
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- Der Portal-Admin-Bereich bietet eine Reihe nützlicher Funktionen zur Verwaltung des Portals und zur Kommunikation mit den Usern.
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- Rechts oben durch Klick auf das eigene Profilbild das Personal Menu öffnen und dann auf "Administration" klicken
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- Direktlink: portal-domain.de/administration
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## Newsletter
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## Alle Funktionen im Überblick
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### Newsletter
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- Direktlink: portal-domain.de/administration/group_newsletter/
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- Hierüber können E-Mails an die Mitglieder einzelner oder mehrerer Gruppen und Projekte geschickt werden.
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- Mit dieser Funktion sollte **sparsam** umgegangen werden, damit User nicht das Gefühl bekommen, sie erhielten Spam-Mails.
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## Benutzerdashboard-Ankündigungen
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### Benutzerdashboard-Ankündigungen
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- Direktlink: portal-domain.de/administration/announcements
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- Hierüber können Inhalte erstellt werden, die dann allen Usern des Portals auf dem persönlichen Dashboard angzeigt werden.
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- Dank der Scheduling-Funktion können Ankündigungen schon im Voraus erstellt und geplant werden. Es kann exakt festgelegt werden, von wann bis wann eine Ankündigung angezeigt werden soll.
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- Sollten mehrere Ankündigungen gleichzeitig aktiv sein, werden diese nicht untereinander angezeigt, sondern nacheinander. Wenn ein User die erste Benachrichtigung weggeklickt, wird beim nächsten Laden des persönlichen Dashboards die nächste Ankündigung angezeigt - so lange, bis alle aktiven Ankündigungen weggeklickt wurden.
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## Willkommens-E-Mail für neue Benutzer
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### Willkommens-E-Mail für neue Benutzer
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- Direktlink: portal-domain.de/administration/welcome_email/
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- Wenn die Funktion aktiviert ist, wird allen neuen Usern nach der Registrierung eine separate E-Mail mit dem hinterlegten Text geschickt (zusätzlich zu der E-Mail zur Verifizierung der E-Mail-Adresse).
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- Dank der Test-Mail-Funktion kann man schauen, wie so eine Willkommens-Mail aussieht, bevor man die Funktion aktiviert.
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## Simple Statistiken
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### Simple Statistiken
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- Direktlink: portal-domain.de/statistics/simple/
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- Hier kann ein Zeitraum eingegeben werden. Für diesen Zeitraum wird angezeigt, wie viele Inhalte (Gruppen, Projekte, Neuigkeiten, Veranstaltungen, User-Profile) neu erstellt wurden und wie viel es am Ende des Zeitraums jeweils insgesamt gab.
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- Im Seitenmenü können detailliertere Statistiken als CSV heruntergeladen werden.
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## Benutzer-Import
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### Benutzer-Import
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- Nur für Portale, bei denen der Benutzer-Import aktiviert ist.
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- Direktlink: portal-domain.de/administration/users/
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- Wie wird der Benutzer-Import für ein Portal aktiviert?
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- Wo kann der Text angepasst werden, der in der Login-Token-Mail steht?
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## Benutzermanagement
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### Benutzermanagement
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- Nur für Portale, bei denen der Benutzer-Import aktiviert ist.
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- Direktlink: portal-domain.de/administration/user_import
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- Ermöglicht es, viele User auf einmal über eine CSV-Datei zu importieren.
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- Nach dem Import muss unter "Benutzer-Import" (s. oben) der Versand von Einladungs-Token an die importierten User getriggert werden.
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## Tagungs-Überblick, Nur Premium-Tagungen, Tagungen mit eigenen Einstellungen
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### Tagungs-Überblick, Nur Premium-Tagungen, Tagungen mit eigenen Einstellungen
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- Nur für Portale mit der Tagungshaus-Erweiterung
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- Direktlink: portal-domain.de/administration/conference_overview/
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