Portaladmins

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Sinn und Zweck dieses Wikis

Dieses Wiki soll die Sammlung allen Wissens bilden, welches ihr als Portaladmins braucht, um das meiste aus euren Portalen herauszuholen.
Abgedeckt werden sowohl alle Bereiche der Administration eures Portals (wofür es bisher den Portaladmin-Reader in Dokumenten-Form gab) als auch die verschiedenen Möglichkeiten der Konfiguration (von einigen der möglichen Anpassungen und Erweiterungen wusstet ihr bisher vermutlich noch nicht).
Dies hier ist keine Anleitung für User eures Portals.
- Die meisten User-Fragen werden in den FAQ von wechange.de beantwortet. Wir empfehlen euch, für die User eures Portals eigene, angepasste FAQ bereitzustellen, wobei wir euch gerne helfen können.
Es handelt sich hierbei auch nicht um eine technische Dokumentation, um ein Portal selbst zu installieren oder zu betreiben.

Weil ihr beim Durchstöbern dieses Wiki von neuen Konfigurationsmöglichkeiten erfahrt, würden wir uns nicht wundern, wenn ihr danach neue Änderungswünsche habt. Viele der Einstellungen können - wie jeweils angegeben - nur unsere Entwickler ändern. Wir wollen jedoch nicht viele einzelne E-Mails mit Änderungswünschen bekommen und dann jedes mal einzeln die entsprechenden Änderungen vornehmen. Deshalb machen wir euch folgendes Angebot:
Bis zum 28.02.2025 könnt ihr uns eine Liste der Anpassungen schicken, die wir in diesem Wiki anbieten und die ihr euch für euer Portal wünscht. Nach diesem Stichtag werden wir die Änderungen vornehmen.
Bitte schickt uns die Anpassungswünsche nicht alle einzeln, sondern gebündelt und bis zum Stichtag!

Das wichtigste Navigationselement, um den richtigen Artikel zu finden, ist die Sidebar auf der rechten Seite (falls diese nicht angezeigt wird, klicke hier). Hier wird eine alphabetische Liste aller Artikel des Wikis angezeigt.
Zusätzlich könnt ihr das Feld "Suchen oder aufrufen" links oben nutzen und hier einen Suchbegriff eingeben.
- Das ist besonders dann hilfreich, wenn ihr nicht genau wisst, wo die Funktion, die ihr braucht, im Portal versteckt ist. Wenn ihr bspw. etwas ankündigen wollt, könnt ihr nach "Ankündigungen" suchen. Dadurch findet ihr heraus, dass ihr sowohl über den Portal-Admin-Bereich als auch das Super-Admin-Dashboard Ankündigungen erstellen könnt.
Sobald ihr einen Artikel geöffnet habt, wird rechts oben das Inhaltsverzeichnis des Artikels angezeigt (so wie auch hier auf der Startseite).
Für die Suche innerhalb eines Artikels könnt ihr natürlich auch die Suchfunktion eures Browsers nutzen (Strg + F bzw. Cmd + F).

Als Hilfestellung sind in diesem Wiki an vielen Stellen Direktlinks angegeben. Es können aber natürlich keine echten URLS sein, weil eure Portale ja alle eine andere Domain haben. Deshalb wird für die Domain der Platzhalter portal-domain.de verwendet. Diesen müsst ihr einfach gegen die tatsächliche Domain eures Portals austauschen und schon habt ihr den funktionierenden Direktlink.
Beispiele:
- Der Direktlink lautet portal-domain.de/admin/auth/user/ und euer Portal hat die Domain muve.sh, dann ergibt sich daraus muve.sh/admin/auth/user/ als tatsächlicher Link.
- Wenn der Direktlink eine Subdomain hat, z. B. CLOUD.portal-domain.de/settings/admin/overview, dann muss die Subdomain ebenfalls vor eure echte Domain gesetzt werden. Wenn diese hapy-vernetzt.de lautet, wird daraus also CLOUD.hapy-vernetzt.de/settings/admin/overview
- Wenn euer Portal selbst schon unter einer Subdomain liegt (z. B. COLLABORATORUM.agl-einewelt.de) und der Direktlink ebenfalls eine Subdomain enthält (z. B. CLOUD.portal-domain.de/settings/admin/overview), dann wird die Subdomain des Direktlinks ganz nach vorne gestellt, sodass einfach zwei Subdomains aufeinanderfolgen (also CLOUD.COLLABORATORUM.agl-einewelt.de/settings/admin/overview).

Rollen und Berechtigungen: Für die Administration eures Portals ist es wichtig, dass ihr wisst, welche Admin-Rollen es gibt und was diese können.
Super-Admin-Dashboard und Portal-Admin-Bereich: Hierüber administriert ihr euer Portal. In diesen Bereichen sind jeweils zahlreiche praktische Funktionen versteckt, von denen man manche regelmäßig gut gebrauchen kann und von denen ihr einige vielleicht noch nicht kanntet. Ein Überblick über die zur Verfügung stehenden Funktionen ist daher wichtig.
Alle anderen Artikel sind natürlich nicht unwichtig - die meisten beziehen sich aber auf Konfigurationsmöglichkeiten und Einstellungen, die sich nicht ständig ändern sollten, sondern bei denen ihr euch einmal Gedanken machen könnt, wie ihr es für euer Portal haben möchtet.

Dieses Wiki deckt den aktuellen Stand weitestgehend ab - wir entwickeln aber stetig neue Features. Dementsprechend wird es immer wieder neue Artikel sowie neue Abschnitte in bestehenden Artikeln geben.
Damit ihr nicht selbst regelmäßig hier im Wiki nachschauen müsst, ob es irgendwas Neues gibt, werden wir euch darüber informieren. Für jeden relevanten neuen Artikel oder Abschnitt werden wir eine Neuigkeit in das wechange.de-Projekt WECHANGE Portaladministrator:innen posten.
- Wie ihr wisst, werden diese Neuigkeiten auch automatisch in den Rocket.Chat-Kanal des Projektes übertragen, sodass es reichen würde, wenn ihr dort mitlest.
Also aktiviert die Benachrichtigungen für das Projekt (und tretet vorher dem Projekt bei, falls ihr noch nicht dabei sein solltet)!

Wenn ihr helfen wollt, dieses Wiki zu verbessern, freuen wir uns natürlich sehr! Gitlab (diese Plattform hier) bietet aktuell leider keine Möglichkeit, dass Leser:innen Änderungen vorschlagen und Admins diese dann prüfen. Daher bitten wir euch bis auf Weiteres, uns Änderungs- und Ergänzungsvorschläge per E-Mail oder per Rocket.Chat zu schicken, mit den folgenden Informationen
- Link zum Artikel
- Exakte Angabe, was geändert werden soll bzw. was ergänzt werden soll